Boletines de Prensa

Escrito por Oscar Valbuena

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Con el uso de los Boletines de Prensa, la empresa puede diseñar una estrategia de mercadeo para vigencia, de tal manera que envíe una serie de comunicados de prensa haciendo uso del principio de “Prensa Libre”, donde sencillamente puede hacer una referencia permanente a un tema específico, por ejemplo, si se trata de confecciones de ropa, el boletín de prensa se puede hacer sobre moda, si se trata de comida, se puede diseñar una estrategia sobre información nutricional o recetas de cocina, o por qué no, sencillamente una crítica constructiva permanente a temas sociales referentes al tema principal de la misma empresa.

Lo que NO debe contener un Boletín de Prensa

Un Boletín de Prensa NO debe contener:

Ofertas directas del portafolio.
Precios de Productos.
Cotizaciones.
Información de Contacto para Ventas.
Cualquier tipo de información que se relacione con la oferta de portafolio, o siquiera induzca un proceso de pensamiento sobre ello.

Lo que SI debe tener un Boletín de Prensa

Un Boletín de Prensa SI debe contener:

Información relacionada con el producto.
Impacto del producto a nivel: social, ambiental, profesional, cultural, religioso entre otros.
Relaciones que le permitan al lector concluir per se, que el uso de un producto con "características muy similares al de nuestra empresa" es la mejor decisión.
Promoción de actividades sociales gratuitas de nuestra empresa de alto impacto en la comunidad. Esto permite trabajar el tema de "Responsabilidad Social", tan utilizado y necesario hoy día.
Resultados de ejercicios científicos aplicados, como pruebas de laboratorio, estudios de mercado, estadísticas y pronósticos que dejen a la luz todas las ventajas y tendencias al uso de productos con "características muy similares al de nuestra empresa".
Demostraciones permanentes de que quien escribe sabe sobre el tema trabajado.
Referencias bibliográficas.

Todo esto sin mencionar nuestros productos de manera particular, más bien "sugiriendo" la existencia de este.

Secciones de un Boletín de Prensa

De manera básica, el planteamiento de un boletín, o comunicado de prensa, como también suele ser llamado, es sencillo y consta de tres partes: 1. Título, 2. Abstract o Resumen y 3. Desarrollo del Boletín.

1. El Título.

Para este primer punto, se destaca en la definición del título, que se debe contar al receptor: ¿Qué ocurre? y ¿Quién hace que ocurra?, o a ¿Quién va dirigido?. Que se noten de manera rápida y contundente estos dos componentes: ¿Qué? Y ¿Quién?. Se debe tener en cuenta, que en algunas ocasiones, contamos con máximo unos 30 caracteres de longitud.

2. Abstract o Resumen.

En el caso del segundo punto, el Abstract o Resumen, se debe plantear de manera rápida el ¿dónde? y ¿cuándo? de lo que está ocurriendo, con esto ya hemos logrado ubicar casi de manera perfecta al lector ávido de información. Si esta descripción es lo suficientemente descriptiva, ya podemos empezar a llamar la atención de quien haga una lectura escaneada del texto. Aunque en algunos casos tipo publicación en web, puede que el abstract no tenga restricciones de longitud, en prensa escrita si los va a tener, de tal manera que podemos plantear una longitud máxima de 200 caracteres.

3. Desarrollo del Boletín.

Para el final del proceso de publicación, describimos el ¿Cómo? y el ¿Por Qué? en toda su gran magnitud. Precisamente, si el lector está revisando más información, es porque precisamente se encuentra bastante interesado en completar el artículo. De esta manera, lo que se está haciendo con el boletín de prensa, no es más que una campaña dirigida al posicionamiento en el mercado de una marca, enfocándola a que sabe sobre el tema, ya que la percepción que va a tener el lector, es sobre una empresa, que se preocupa por estar actualizada, al día, por educar a la comunidad en general de manera desinteresada, y además, que está generando ideas alrededor de una temática que inicialmente era de manera estricta empresarial, pero que ahora, gracias a esto, se ha convertido en un tema de fácil acceso para todas las personas.

Otra meta que logra esta actividad de publicación de boletines de prensa, es lograr la confianza de quienes leen estos artículos. Dadas las presentes condiciones, es más fácil darse a conocer por boletines de prensa, que pagando avisos clasificados en periódicos, radio y televisión, con la seguridad de que más personas van a estar pendientes de la info que usted ha liberado.

En la hoja siguiente, podemos observar un ejemplo de publicación de Boletines de Prensa, tomado del Diario El Tiempo en su sitio web.

Este formato, ha sido diseñado para facilitar la creación de un Boletín de Prensa y permitirle a cualquier empresario, poder hacer este ejercicio de manera rápida, sencilla y realmente efectiva.

Material de Descarga para soporte a esta Estrategia

Formato para la publicación de Boletínes Electrónicos - Ejemplo